信天使綜合檔案管理系統

—— 項目型企業之專業級知識管理系統


具有查詢便捷、直接瀏覽電子原件、信息存儲多樣化、管理功能齊備、數據安全可靠等特點,它充分發揮大型數據庫的性能,使信息資料管理的水平大大提高,使企業所有信息資源得以有效保存。在提供檔案人員對企業歸檔檔案進行管理與維護的同時,為企業員工提供了方便的網絡在線查詢與借閱功能。 

主要功能: 

? 在針對普通用戶主要包括:檔案查詢、檔案借閱、電子文件瀏覽/下載、個人借閱信息查詢、資料訂購功能; 

? 針對檔案管理員主要包括:條目管理、案卷管理、實物管理、電子文件管理、檔案條形碼管理、借閱管理、銷毀管理以及檔案統計等功能。各檔案分類管理員擁有對其負責檔案的維護功能,主要包 括:對檔案分類的管理、檔案查詢權限的定義、檔案借閱/查詢/下載等審批級別的設置以及對其所負責的檔案數據管理功能; 

? 針對系統維護人員包括:組織結構定義、崗位定義、人員賬戶管理,檔案分類管理、檔案整編規則的制定、對用戶數據的維護和設置工具; 

? 針對16種檔案進行管理包括:科技檔案、科技資料、投標文件、文書檔案、科研檔案、標準規范、標準圖集、圖書、期刊雜志、音像資料、財務檔案、榮譽檔案、地形圖、測量資料、參考資料、員工證件。 

業務優勢: 

? 符合企業行政管理與項目管理資源共享的需求; 

? 符合國家檔案管理標準,幫助企業規范檔案管理過程; 

? 滿足各類檔案管理員歸檔、整編、維護檔案信息的需求; 

? 各分類檔案權限設置靈活、簡便; 

? 高效、便利地服務于檔案信息使用者; 

? 支持實物檔案與電子檔案的同時管理,并提供多種方便快捷的方法采集電子文件; 

? 完整記錄檔案借閱、歸還過程,方便管理; 

? 電子檔案具有唯一條形碼,可以快速定位和查詢;

? 檔案地形圖采用圖形化添加、查詢、借閱,方便操作。


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